Eine Datenmigration ist für Unternehmen oft Pflicht und keine Kür. Nur durch eine Transferierung von Daten zwischen verschiedenen Formaten, Storage- oder Computer-Systemen kann im Bedarfsfall der laufende Betrieb ohne Störungen aufrechterhalten werden. Betriebliche Prozesse sind normalerweise vielschichtig. Individuell erstellte Systeme zur Integration unterschiedlicher Datenstände ermöglichen es, die manuelle Eingabe identischer Daten in mehrere Systeme zu vermieden. Bei der Datenmigration müssen folgende Ziele erreicht werden:
Die alten Daten in ein neues Zielsystem zu übernehmen ist ein sensibler Aufgabenbereich.
Wir unterstützen Sie gerne dabei, exakt herauszufinden, welche Daten migriert werden müssen und stehen Ihnen bei der Durchführung mit unserer langjährigen Erfahrung zu Seite.
Datenmigrationen können aus zahlreichen Gründen notwendig werden:
Dies sind nur einige der Fälle, bei denen eine Datemigration erfolgen muss. So unterschiedlich die Ausgangslage, so sehr sind sich alle in einem gleich: Stets treffen unterschiedliche Datenstrukturen aufeinander. Die Daten müssen am Ende in einer neuen Struktur Platz finden und mindestens genauso gut abrufbar sein, idealerweise sogar besser, als bisher. Von einer reibungslosen Migration hängt das spätere konfliktfreie Zusammenspiel alter und neuer Daten ab.
Es lassen sich drei Migrationstypen unterscheiden:
Um ein möglichst fehlerfreies Migrationsverfahren zu gewährleisten, hilft eine gut durchdachte Konzepterstellung im Vorfeld. Die Planung sollte die technischen und organisatorischen Anforderungen ebenso berücksichtigen wie Ihre Ziele hinsichtlich der:
Grundsätzlich lässt sich die Vorgehensweise bei der Datenmigration in drei
Schritte unterteilen:
Export und Entkernung sowie
Bereinigung alter Daten
Abbildung alter Datenstrukturen in der neuen Datenstruktur
Datenimport ins neue
gemeinsame Modell
Noch vor dem eigentlichen Datenexport muss geklärt werden, welche Daten überhaupt wiederverwendet werden sollen. Grundsätzlich lassen sich die Daten hierbei in zwei Kategorien einteilen:
Wie der Kleiderschrank nach langen Wintermonaten von Untragbarem ausgemistet wird, sollten auch Daten vor einem Import in ein neues System gereinigt werden. Es macht keinen Sinn, unvollständige Daten, alte Datenstrukturen wie nicht mehr gebrauchte Artikelnummern oder doppelte Datensätze zu übertragen.
Ihre Quelldaten werden einzeln einem entsprechenden Feld des Zielsystems zugeteilt.
Wichtig: Datenformate müssen hinsichtlich Typ und Länge konformgehen! Nicht jedes Datenfeld lässt sich 1:1 übertragen.
Es muss versucht werden, eine möglichst optimale Zuordnung der Daten zu erreichen. Unter Umständen können die Formate auch von Ihren IT-Spezialisten angepasst werden.
Die Datenzusammenführung: An ihr hängt alles! Da nach Erfahrungen aus langjährigen, unabhängigen Studien in der Praxis bei ersten Versuchen einer Datenmigration oft Fehler auftreten und das Mapping entsprechend angepasst werden muss, lohnt sich die Anlage einer sogenannten Hilfsdatenbank.
Diese sollte die Struktur des Zielsystems aufweisen und somit die Möglichkeit bieten, Dateninhalte im Vorfeld zu überprüfen und zu bearbeiten. Denn eine professionelle Vorbereitung, die Aktualität Ihrer Quelldaten und ein klares Konzept sind Standpfeiler einer erfolgreichen Datenmigration.
Eine strikte, qualitativ hochwertige Backup-Strategie im Vorfeld hilft bei der Reduzierung der Fehlerquellen bei einer Datenmigration. Wir treffen mit Ihnen die individuell bestmöglichen Sicherheitsvorkehrungen und planen ziel- und kosteneffizient, sobald eine Systemintegration bei Ihnen im Betrieb ansteht: